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| En tant que premier conseil des petites entreprises, artisans et commerçants, pourquoi conseillez-vous à vos clients non équipés d'informatiser leur gestion ? |  La gestion des petites entreprises consiste essentiellement à tenir un tableau de bord des données financières, commerciales et techniques.
Mon rôle d’expert-comptable est de les éclairer sur les données financières de leur activité.
Grâce à l’informatique, les données sont saisies une seule fois et peuvent être mises en forme de plusieurs façons en fonction des besoins de l’entrepreneur ou de ses partenaires (banques, clients…).
D’autre part, l’informatique définit des procédures d’organisation renforçant la qualité et la rigueur.
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| A votre avis, pourquoi certains entrepreneurs n'ont pas encore informatisé leur gestion ? | Je pense que l’informatique peut effrayer, ne pas intéresser ou reste, dans les esprits, un outil mangeur de temps.
L’entrepreneur doit faire face à une succession de taches à résoudre et peut manquer de disponibilité.
Et malgré l'intérêt et les atouts que l’informatique procure, pour certain ce n'est pas encore une priorité. |
En quoi le temps dégagé et la qualité des échanges de données avec vos clients équipés de logiciels vous permet-il d'optimiser votre travail ? Qu'est-ce que cela va vous apporter ? et à vos clients ? | Mon client maîtrise ses flux d’informations et attend de son expert-comptable : - une vérification des procédures
- une vérification des informations saisies
- une vérification de la bonne application des lois et des textes (fiscaux, sociaux, comptables…)
Grâce à des logiciels compatibles entre eux, l’expert-comptable peut rapidement prendre connaissance des données de son client et peut intervenir dessus simplement. Pas de perte de temps, et connaissance des procédures très rapide. Pour le client, il gagne de l’argent et du confort : - De l’argent car l’expert-comptable et son équipe maîtrisent le logiciel et son donc opérationnels rapidement. De plus, les écritures comptables transmises sont immédiatement exploitables, ce qui évite des heures facturées.
- Du confort car si un(e) employé(e) est malade ou manque, l’entrepreneur sait qu’il peut demander à son expert-comptable une intervention rapide sans difficulté.
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| Quel est pour vous l'équipement minimum à acquérir pour un bon suivi de sa gestion et un bon partenariat avec son expert-comptable ? | Rien d’original. Il faut que l'expert-comptable et son client aient des versions de logiciels identiques et une liaison Internet suffisamment rapide pour faciliter les transferts de fichiers sans perturber le travail courant de l’entreprise. L’ordinateur doit permettre des sauvegardes régulières ce qui nécessite un disque dur de 80 Go minimum et un graveur de CD. Ciel propose aussi un mode de sauvegarde par Internet sur un serveur sécurisé. Actuellement les ordinateurs de 2,8 Ghz avec une mémoire de 512 Mo, un disque dur de 80 Go, un graveur de CD me parait très bien. |
| Pourquoi recommandez vous la marque Ciel ? | - Les logiciels sont ergonomiques c'est-à-dire faciles à utiliser et offrent un confort d’utilisation que je n’ai pas retrouvé dans d’autres produits (aperçu des opérations, calculs directs, modifications des données…).
- La philosophie est identique quel que soit le logiciel de la gamme. Donc quand on connaît un produit on les connaît tous ou presque...
- Les produits sont extrêmement puissants : ils permettent tous les cas de figures
- Ils ne sont pas chers par rapport aux possibilités
- Les produits sont sûrs. En 15 ans d’utilisation, j’ai sollicité Ciel une quinzaine de fois pour des opérations de maintenance ou des questions relatives à un usage particulier d’un logiciel.
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