Pour construire un projet de création d'entreprise et augmenter vos chances de succès, il est recommandé d'agir avec méthode en respectant des étapes clés.
Première étape Etude de marché
Il faut bien vérifier ladéquation entre votre projet personnel et les exigences liées à l'exploitation de votre idée. Lidée se transformera progressivement en projet, puis en entreprise si une étude de marchésérieuse confirme qu'elle est susceptible d'intéresser une clientèle suffisante. Elle permettra danalyser la clientèle visée et de vérifier la faisabilité du projet pour déterminer le chiffre d'affaires prévisionnel de la future entreprise.
Deuxième étape Prévisions et Analyses
Cette étape consiste à traduire, en termes financiers, tous les éléments réunis et à vérifier la viabilité de votre projet.
Lélaboration de prévisions financières (ou comptes prévisionnels) est indispensable pour s'assurer de la rentabilité du projet de création et éviter de naviguer à vue.
Troisième étape Business Plan
Suite à vos études et prévisions, il faudra rédiger vos comptes et les intégrer dans un Business Plan pour mettre au clair votre projet et anticiper lavenir de votre entreprise. Ce document vous aidera dans vos recherches de financement et dobtention d'aideset la gestion future de l'entreprise.
Cette étape est grandement facilitée par lutilisation dun logiciel adapté tel que Ciel Business Plan.
Grâce à Ciel business plan vous pourrez :
- Identifier les forces et faiblesses de votre entreprise à laide dun dossier pédagogique
- Elaborer votre plan de financement grâce à un questionnaire détaillé : le prévisionnel annuel, le seuil de rentabilité et le plan de trésorerie de votre projet sont directement calculés !
- Obtenir un dossier financier attrayant pour vous permettre de mieux convaincre partenaires et banquiers.
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L'installation de l'entreprise et le démarrage de l'activité constituent les dernières étapes de la création de l'entreprise. A ce stade, le premier objectif doit être de concrétiser les contacts pris avec la clientèle, tels que pressentis ou établis lors de l'élaboration du projet, de façon à :
- obtenir le plus rapidement possible ses premières commandes,
- organiser son outil de production en conséquence.
| 1 - Créez une base de données prospects et clients et centralisez vos informations |
 | Dès la première phase de création de votre entreprise, il est important de prospecter pour pérenniser et développer votre activité. Parce que vous allez devoir consacrer un maximum de temps à la recherche de vos nouveaux clients, il est important de travailler efficacement avec de bons outils. |
| Un logiciel de gestion peut vous aider dans la création dune base de données. Il vous permet de centraliser les infos sur vos clients potentiels (opérations commerciales, indications, contacts) et de les consulter en un clin d'il. |
2 - Menez des actions ciblées
La qualification du prospect et son suivi sont déterminants et nécessitent une bonne organisation. Avec un logiciel de gestion vous pouvez importer facilement un fichier qualifié, vous construire une base de données et grâce à une fonction de tri (par code postal, secteur dactivité, taille dentreprise) réaliser très facilement des actions de prospection ciblées (mailing, e-mailings)
| 3 - Editez des devis rapidement avec une mise en page soignée |
Limage que lon donne de son activité est importante, cest un véritable atout !
Avec un logiciel de devis et factures vous réalisez un devis en moins de 10 minutes! |  |
| Grâce à des modèles prêts à l'emploi, la mise en page est simple, rapide et professionnelle. De plus, vos devis sont archivés automatiquement et vous pouvez les consulter à tout moment dans lhistorique |
4 - Transformez vos devis en factures sans ressaisie
Grâce à un logiciel de gestion, vous limitez les ressaisies inutiles : vos devis se transforment en facture en un clic. Aucune ressaisie nest nécessaire, les données sont automatiquement reprises sur la facture ! Une fois les informations saisies, la facture est enregistrée et archivée automatiquement et vous pouvez à tout moment la retrouver dans ma liste des factures réalisées pour enregistrer son règlement ou être alerté en cas de dépassement de léchéance.
De plus, vos écritures comptables sont générées automatiquement par le logiciel, vous tenez à jour votre comptabilité sans y passer des heures fastidieuses et vous pouvez ainsi envoyer directement vos écritures à votre expert-comptable.
Dès les premiers mois dactivités, il est par ailleurs, indispensable d'observer un certain nombre de principes de gestion et de mettre en place des outils, appelés "indicateurs", qui permettront de contrôler la montée en régime de l'entreprise et ainsi d'éviter ou corriger des "dérapages".
Votre outil de production ainsi organisé vous permettra dêtre très réactif et de prendre les décisions qui simpose au bon moment.