Quand deux solutions logicielles de référence s’associent …
Au printemps 2017, Sage et Microsoft s’associent pour offrir aux petites entreprises une solution innovante leur permettant de tirer parti du meilleur de la gestion et de la bureautique.
Le couplage de Sage 50 et Microsoft Office 365 est le résultat d’une véritable intégration technologique permettant aux entrepreneurs de s’appuyer sur une solution de comptabilité et de gestion de référence tout en bénéficiant des fonctionnalités de la plateforme de collaboration et de communication. La liaison transparente entre Sage 50 et Microsoft Office 365 permet un échange de données en temps réel pour une productivité optimale.
Microsoft Office 365 Business Standard,
une offre dédiée aux TPE/PME
Leader des plateformes et des services de productivité, Microsoft donne aux TPE et PME les moyens de transformer leur organisation.
Microsoft Office 365 Business Standard s’appuie sur la productivité, le cloud et la mobilité en mettant à disposition de l’entreprise :
- des outils bureautiques (Word®, Excel®, PowerPoint®, OneNote®, Access®, Publisher®) sur PC, tablette et smartphone
- des outils de communication (Outlook 365®, Skype Entreprise®)
- un espace de stockage et de partage sécurisé (OneDrive®)
- une plateforme web collaborative (SharePoint®)
Les bénéfices de Microsoft Office 365, c’est notamment :
One Drive®
- Un espace de stockage personnel pour accéder à ses fichiers depuis n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel appareil. Même hors ligne.
- Collaboration en temps réel : partagez et coéditez des documents avec vos collaborateurs, où qu’ils soient.
- Créé pour l’entreprise : sécurité intégrée, conformité continue, confidentialité, sauvegarde de données, accessibilité.
SharePoint®
- Un espace de travail commun : créez et personnalisez facilement un site d’équipe pour accéder à vos documents et données en ligne sans surcharger le service informatique ni investir en infrastructure.
- Collaboration en temps réel : stockez vos documents, partagez et coéditez-les avec vos collaborateurs, où qu’ils soient.
- Sécurité : partagez des informations avec des collaborateurs, des partenaires et des clients, de façon fiable et en toute sécurité.
- Accessibilité : accédez aux informations dont vous avez besoin, à toute heure, en tout lieu et depuis n’importe quel appareil.
Outlook® / Exchange®
- Gagnez en efficacité pendant vos déplacements : restez connecté à tout moment et gagnez en efficacité avec une interface claire et unifiée de vos e-mails, calendriers, contacts, tâches et fichiers. Organisez-vous facilement et travaillez où que vous soyez avec votre iPad®, iPhone®, tablette Android™ ou téléphone Android™.
- Un moteur de recherche performant : Retrouvez rapidement vos informations : emails, pièces jointes, rendez-vous ou contacts. Visualisez ce qui vous intéresse en un clic !
- Navigation aisée : Bandeau de navigation pour gérer facilement et plus rapidement vos communications.
- Plus que de la messagerie avec Microsoft Office 365, bénéficiez d’un antivirus et d’un anti spam performant, d’une expérience moderne et productive et de 50 Go de stockage par utilisateur avec Microsoft Office 365.
Skype Entreprise®
- Toutes vos communications dans un seul outil : Skype Entreprise® est conçu pour répondre à tous vos besoins : téléphonie IP ou classique, messagerie instantanée, conférences vidéo audio et web.
- Des communications sécurisées : Bénéficiez d’une sécurité, d’un contrôle de bout en bout, et gérez facilement l’ensemble des utilisateurs de l’entreprise grâce à l’adaptabilité et à la facilité de gestion offerte par Microsoft Office 365.
- Sur tous vos appareils : Communiquez avec vos collaborateurs où que vous soyez et avec n’importe quel appareil mobile Android™, iOS™, Mac™, Windows™, Windows Phone™ ainsi que vos navigateurs web.
- Intégré à vos outils : Intégration avec Exchange Online®, SharePoint Online®, l’Office Graph® et Delve®.
Yammer®
- Travaillez en groupe : en quelques secondes, offrez un espace à vos équipes, vos projets ou vos sujets d’intérêt et invitez des membres à le rejoindre pour collaborer plus efficacement, en tout lieu et depuis n’importe quel appareil.
- Trouvez les groupes associés : Ajoutez et hiérarchisez les groupes associés à ceux dont vous êtes déjà membre afin de permettre à vos collègues de découvrir des contacts, du contenu et des conversations encore plus pertinents.
- Annonces : Partagez une annonce avec un groupe pour informer les membres instantanément, partager des fichiers ou encore débattre. Les administrateurs peuvent épingler des annonces à un groupe pour en faciliter la découverte.
Consulter l’ensemble des fonctionnalités de l’offre Microsoft Office 365 Business Standard
Les fonctionnalités de Sage 50 qui s’appuient sur
Microsoft Office 365 pour faciliter votre gestion*
SAGE CONTACT, Sage 50 et Outlook® communiquent
Gagnez en visibilité sur vos clients pour améliorer vos relations et mieux les fidéliser ! Vous n’avez plus à basculer sans cesse d’Outlook® à Sage pour trouver l’information dont vous avez besoin. Sage 50 synchronise automatiquement le détail de vos contacts, la balance, l’historique des transactions et les documents avec Outlook®. Où que vous soyez, vous avez accès à toutes les informations dont vous avez besoin, rapidement et efficacement pour rester connecté avec vos clients et disposer de toutes les informations de gestion utiles les concernant.
- Retrouvez en 1 clic les informations clés des clients et fournisseurs de Sage 50 dans Outlook®, à la fois en ligne et on-premise : l'encours, le plafond d’encours, les dernières transactions et les notes.
- Les coordonnées des contacts sont synchronisées entre Sage 50 et Outlook® pour éviter les doublons et les erreurs (création de nouveaux contacts et mises à jour des enregistrements existants).
- Les utilisateurs ont la possibilité d'indiquer les contacts Outlook® qu'ils souhaitent synchroniser avec le produit. Lors de la création d'un nouveau contact depuis Outlook®, les utilisateurs indiquent s'il s'agit d'un nouveau client ou d’un nouveau fournisseur dans Sage 50.
- L'intégration avec Microsoft OneDrive® vous permet de trouver et d'extraire facilement les documents des contact liés dans Outlook®.
- L’ajout de contacts supplémentaires pour un tiers existant est facilité.
- Un onglet « Communications » permet de visualiser instantanément les 10 derniers échanges avec le contact directement dans Sage 50.
- Un onglet vous permet de partager des notes concernant un contact avec d’autres utilisateurs.
- Le volet Sage Contact peut être « épinglé » de manière à rester affiché à l’écran y compris lorsque vous changez de contact ou d’e-mail. Vous ne perdez plus une seconde à afficher ce volet.
Voir la vidéo de présentation de Sage Contact (0:38)
SAGE CAPTURE, la dématérialisation de vos notes de frais
Oubliez la gestion papier de vos notes de frais ! Prenez vos notes de frais en photo sur votre smartphone et directement depuis l’app Sage Capture, envoyez ces notes dans votre comptabilité.
- Sage Capture est disponible sur le Play Store pour les appareils Android et l'application Store pour les IPhone
- Les photos des notes de frais sont stockées sur Office 365. Vous vous débarrassez ainsi de la paperasserie liée au traitement des notes de frais papier et éliminez les problèmes liés à la perte des factures.
- La saisie d’une note de frais dans l'application ne prend que quelques secondes, vous indiquez le type de dépense, la date, le montant, etc.
- La saisie de la note est possible n’importe où et à toute heure, autant de temps gagné pour vous consacrer à votre métier et au développement de votre activité.
- Une fois saisies dans l'application Sage Capture, les notes de frais génèrent les écritures comptables correspondantes sans ressaisie de votre part ! Les photos des notes de frais sont ensuite visibles directement depuis l’écriture.
- Un historique permet de retrouver la liste des notes de frais et d’appliquer des filtres pour retrouver rapidement la note recherchée.
Voir la vidéo de présentation de Sage Capture (0:35)
SAGE CLOUD BACKUP
Libérez votre esprit des sauvegardes et des risques de pertes de données Arrêtez de vous demander de quand date votre dernière sauvegarde ou si vous avez pris votre clé USB avec vous : Sage 50 génère automatiquement une sauvegarde dans le cloud et vous prévient en cas de problèmes. La dématérialisation et la sauvegarde dans le cloud des documents de l’entreprise sur l’espace de stockage sécurisé Microsoft OneDrive® permet aux entrepreneurs de conserver et partager facilement leurs informations et leurs documents et de se libérer des problématiques de sauvegarde.
- Les fichiers de sauvegarde sont stockés et récupérés en toute sécurité à l'aide de Microsoft OneDrive®.
- Les sauvegardes sont automatiques sans paramétrage nécessaire.
- Les sauvegardes sont réalisées en arrière-plan, de manière transparente pour ne pas interrompre le travail.
- La restauration des sauvegardes se fait directement en sélectionnant le fichier approprié à partir de OneDrive®.
- Le partage des fichiers de sauvegarde parmi les membres de la société est géré en utilisant les fonctionnalités natives de OneDrive®.
- Des notifications sur l'état de la sauvegarde - réussite ou échec – sont poussées automatiquement.
- En cas de crash ou à la suite d’une réinstallation, Sage 50 propose automatiquement de récupérer la dernière sauvegarde et de la restaurer.
- Chaque utilisateur bénéficie de 1 To de données.
* Nécessite la souscription d’un abonnement Microsoft Office 365 Business Standard.
Comment bénéficier de cette offre ?
Pour bénéficier de Microsoft Office 365 Business Standard et des liaisons avec Sage 50, il est nécessaire de souscrire auprès de Sage à un abonnement Microsoft Office 365 Business Standard pour 10,50€ HT/mois/utilisateur.
En fonction de la formule choisie pour Sage 50, vous aurez accès directement au support Office 365 (aide en ligne et assistance téléphonique).
Vous pouvez contacter notre service commercial au numéro suivant : 01 55 26 33 00
ou faites-vous rappeler
Vous êtes déjà équipé de Microsoft Office 365 Business Standard ou Microsoft Office 365 Entreprise ?
Conservez vos habitudes de travail avec les meilleurs outils de bureautiques collaborative du marché !
Si vous êtes déjà équipé d'une licence Microsoft Office 365 Business Standard ou Microsoft Office 365 Entreprise, il vous suffit de le signaler lors l’acquisition de Sage 50. Votre conseiller commercial en prendra compte et vous recevrez un email pour activer la liaison entre les deux solutions.
Vous êtes déjà équipé d’une autre version de Microsoft Office 365 (Microsoft 365, Office 365 ProPlus, etc.) ?
Si vous êtes équipé d’une version de Microsoft Office 365 qui n’est pas Microsoft Office 365 Business Standard ou Microsoft Office 365 Entreprise, il faut vous rapprocher de votre revendeur afin de modifier votre abonnement.