NOUVEAUTES 2012
- Dématérialisez rapidement vos attestations employeur AED (1) à la Norme 4DS (obligatoire pour les entreprises de 10 salariés et plus, recommandé pour les moins de 10 salariés).
- Créez simplement vos contrats de prévoyance et de mutuelle ainsi que les cotisations rattachées.
- Réalisez efficacement vos virements en générant automatiquement vos fichiers à la nouvelle norme européenne SEPA.
- Créez facilement les cotisations de vos bulletins grâce à l’assistant dédié.
- Accédez rapidement à vos dossiers N-1 archivés afin de contrôler ou de rééditer des bulletins et des états de paye
POINTS FORTS
Gérez mesure la paye de vos salariés !
- Bénéficiez des plans de paye prêts à l’emploi : cas standard, HCR, coiffeur, animateur sportif.
- Utilisez les nombreux profils disponibles : cadre, ETAM, apprenti, CUI, ouvrier...
- Organisez votre activité à l’aide des plannings par salarié, équipe ou établissement…
- Disposez des formulaires administratifs agréés pré-remplis en cas d’arrêt de travail ou d’embauche
d’un salarié.
- Facilitez votre gestion en déléguant la saisie des variables dans MS Excel© puis générez automatiquement vos bulletins.
- Bénéficiez d’une gestion analytique par salarié et disposez ainsi d’une analyse financière des coûts salariaux.
- Editez rapidement vos éditions légales et vos documents types : Journal et Livre de paye, état des charges, contrats, convocations, suivi du personnel…
- Télédéclarez vos DUE, votre DUCS et payez vos cotisations en un clic aux organismes de protection sociale (en option).
- Bénéficiez d'indicateurs de contrôles préalables dans vos fiches salarié pour les zones obligatoires DADS-U.
- Générez votre DADS-U avec une version 100% conforme à la Norme 4DS.
Vous maitrisez la paye de salariés !
(1) Sous réserve de souscription au service Ciel Déclarations Sociales Avancées disponible auprès du service
commercial Ciel
Configuration minimale requise
- Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer 7.0 (ou supérieur)
- Processeur 700 Mhz (supérieur à 1 GHz conseillé)
- 1 Go de Ram
- 500 Mo d'espace disque disponible pour l'installation
- Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom
- Imprimante : laser, jet d'encre
- Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768
- Fonctions Word et Excel : nécessitent Office 2000 (ou supérieur)
- Fonctions Internet : nécessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé)
- Fonction PDF : Adobe Acrobat Reader 5 (ou supérieur)
Utilisation de Ciel directDéclaration
- 1Go de Ram
- 1Go d'espace disque disponible ou plus, selon votre système d’exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste
- 1 Connexion internet via modem ADSL
Télécharger la documentation
La déclaration annuelle des données sociales (DADS) est une formalité obligatoire pour toutes les entreprises relevant du régime général et des collectivités publiques.
LA NORME 4DS : DECLARATION DEMATERIALISEE DES DONNEES SOCIALES
Pour les déclarations produites par un logiciel de paye à destination des partenaires TDS, la norme DADS-U (déclaration automatisée des données sociales unifiée) est utilisée dès le 1er janvier 2000 et est obligatoire depuis le 1er janvier 2006.
La DADS-U a été produite afin de rassembler toutes les données à déclarer dans un seul fichier. Celui-ci est adressé à un interlocuteur unique, chargé de contrôler et de diffuser ses données aux organismes concernés.
Après toutes ses années, la norme DADS-U a atteint ses limites en termes d’évolution. Ainsi après investigation, et développement, la norme 4DS a été créée, constituant une évolution de la norme DADS-U.
Suite à de nouvelles évolutions réglementaires et à l’arrivée de nouveaux partenaires, une réforme devenait nécessaire.
La norme 4DS a été choisie par de nombreux nouveaux organismes de protection sociale et administrations en tant que référentiel capable de porter leurs déclarations (par exemple : La Mutualité française (pour la prévoyance collective), Pôle emploi pour la DN-AC, la DGFIP pour remplacer la déclaration bilatérale fiscale, etc…)
La norme 4DS est plus souple d’utilisation, plus cohérente dans l’articulation des données et plus unifiée dans la présentation des données
que la norme DADS-U.
Elle améliorera la fiabilité des données déclarées pour les salariés.
Plus de simplicité et de clarté dans les démarches déclaratives. Les entreprises et les organismes sociaux gagneront du temps !
- Elle dispose d’une présentation plus cohérente et plus claire de certaines nomenclatures d’emploi, métiers, rémunérations, régimes de base de protection sociale etc…
- Une rationalisation de certaines données comme par exemple la suppression de nombreux motifs début fin de périodes et une convergence secteur privé secteur public (en tenant compte des diverses réglementations).
- Une normalisation et une harmonisation de présentation des données (adresses, contrôles, montants, taux, quantités) afin d’en améliorer la lisibilité et d’en faciliter les maintenances.
Elle ne sera pas limitée à la seule production des données consolidées annuelles mais intégrera à terme toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles et événementielles. Il s’agira par exemple d’intégrer la DSN (projet de Déclaration Sociale Nominative).
Tout ceci devrait entrainer, une mutualisation des informations, une économie de temps en limitant les déclarations administratives.
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Dès le mois de janvier 2012, la norme DADS-U sera remplacée par la Norme 4DS. Cette généralisation de la norme 4DS à compter du 1er janvier 2012,
a été annoncée par un arrêté du 9 juillet 2010, après consultation des acteurs concernés (éditeurs de logiciels, représentants des entreprises et des tiers déclarants,…).
Les déclarations dématérialisées annuelles des données sociales de 2011 devront donc être réalisées uniquement au moyen de cette norme.
Par ailleurs, toutes les entreprises qui emploient plus de 10 salariés, seront dans l’obligation dès janvier 2012, de dématérialiser l’attestation remise au salarié à la fin de son contrat de travail, à Pôle emploi (AED). Cette attestation s’appuiera également sur la norme 4DS.
Ciel a mis tout en œuvre afin d’être prêt pour cette échéance capitale en matière de déclarations sociales !
L’impact pour les éditeurs de logiciels est très important car ils doivent s’adapter rapidement et fournir des solutions qui permettront aux entreprises de gagner du temps.
Ciel vous accompagne :
- Tous nos logiciels de paye(1) sont compatibles avec la norme 4DS.
- Dès le mois d’octobre, nous allons mettre à votre disposition un panel d’outils et un programme d’accompagnement afin de vous préparer.
- Nous vous proposerons des services, des formations et des mises à jour qui vous permettront de continuer à travailler en toute conformité. Bien sûr, la mise à jour des logiciels de paye pour les utilisateurs d’anciennes versions, sera simple à effectuer et permettra de conserver les habitudes de travail ! Elle garantit une récupération complète de toutes vos données issues de votre logiciel de paye Ciel.
- Ciel offre à tous nouveaux clients qui font l’acquisition d’une nouvelle version paye de la gamme évolution V2012, la mise à jour gratuite compatible N4DS, disponible à partir du mois de novembre.
- Grâce à Ciel directDéclaration Social, les clients détenteur d’une version 2012 à jour, pourront alors dématérialiser leurs DADS-U à la norme 4DS.
(1) Ciel Paye : sous réserve de l’acquisition du module N4DS disponible auprès du service commercial Ciel à partir de novembre 2011. Ciel Paye Evolution, Ciel Paye Bâtiment et Paye Ciel Quantum : sous réserve de l’installation de la mise à jour qui sera, le cas échéant, transmise gratuitement par Ciel.
Vers la dématérialisation totale…
A terme, toutes les données sociales et administratives seront dématérialisées. La N4DS est donc une étape supplémentaire vers cet objectif qui verra la suppression totale de toutes les liasses papier et une gestion simplifiée avec des fichiers cohérents et des données fiables qui pourront répondre à toutes les demandes de l’administration et des organismes sociaux.
Ciel reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Vous pouvez joindre le service commercial au 01 55 26 33 33.
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Retrouvez les captures d'écran de Ciel Paye Evolution
Accédez intuitivement aux fonctions clés grâce à la barre d’actions d’IntuiCiel©
Accédez intuitivement aux fonctions clés grâce à la barre d’actions d’IntuiCiel©
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Réalisez en quelques clics seulement vos bulletins
Réalisez en quelques clics seulement vos bulletins
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Disposez du tableau de bord avec vos indicateurs sociaux
Disposez du tableau de bord avec vos indicateurs sociaux
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Editez vos états préparatoires à la DUCS
Editez vos états préparatoires à la DUCS
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Bénéficiez de nombreux états et statistiques pour bien suivre votre activité sociale
Bénéficiez de nombreux états et statistiques pour bien suivre votre activité sociale
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Organisez et triez simplement vos listes selon vos propres critères de regroupements grâce aux Intuilistes©
Organisez et triez simplement vos listes selon vos propres critères de regroupements grâce aux Intuilistes©
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Vidéo de démonstration Ciel Paye Evolution
Ciel vous propose plusieurs solutions pour gérer la paye de vos salariés :
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Ciel Paye |
Ciel Paye Evolution |
Ciel Paye Bâtiment |
Paye Ciel Quantum |
| Nombre de salariés maximum |
20 |
Illimité |
Illimité |
Illimité |
| Paye mensuelle, horaire, inversée, partielle... |
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| Modèles de bulletins de paye: cadre, non cadre, apprenti... |
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| Journal, Livre de paye, Etats des charges sociales |
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| États préparatoire DUCS, DADS papier |
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| Congés, RTT, absences et repos compensatoire |
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| Solde de tout compte |
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| Formulaires administratifs agréés en cas d’arrêt de travail, IJSS |
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| Plannings prévisionnels, gestion de temps |
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| Nouveau ! DADS-U Complète (TDS / IRC et/ou IP) norme 4DS |
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| Plan de paye et profils spécifiques bâtiment |
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| Gestion analytique par salarié avec état détaillé |
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| Nouveau ! DADSU CI BTP norme 4DS |
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| Pilotage de l’activité économique et sociale (85 états) |
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| Version réseau |
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option |
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99 € HT au lieu de 100€ |
159 € HT au lieu de 100€ |
299 € HT au lieu de 100€ |
179 € HT au lieu de 100€ |
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Profitez de réductions exclusives sur un ensemble de packs susceptibles de vous intéresser.
La Solution Ciel Evolution
Complétez votre logiciel de paye en y ajoutant la comptabilité, la facturation et la gestion de stock.
Avec La Solution Ciel vous réalisez une économie de 2896€ HT par rapport au prix des 3 logiciels séparément.
999,00 € HT
au lieu de 1236,00 € HT
Ciel Paye Evolution + Vos bulletins de Paye
Complétez votre logiciel en y ajoutant des Bulletins de paye en feuille à feuille (400 exemplaires)
574,00 € HT
Qu’est-ce que la N4DS ?
La déclaration annuelle des données sociales (DADS) est une formalité obligatoire pour toutes les entreprises employant des salariés, relevant du régime général et des collectivités publiques.
- Dès le mois de janvier 2012, la norme DADS-U sera remplacée par la Norme 4DS. Les déclarations dématérialisées annuelles des données sociales de 2011 devront donc être réalisées uniquement au moyen de cette norme.
- De plus, toutes les entreprises qui emploient 10 salariés et plus, seront dans l’obligation dès janvier 2012, de dématérialiser l’attestation (AED) remise au salarié à la fin de son contrat de travail, à Pôle emploi. Cette attestation s’appuiera également sur la norme 4DS.
Comment être conforme ?
Ciel a mis tout en œuvre afin d’être prêt pour cette échéance capitale en matière de déclarations sociales !
Pour cela, un module spécifique a été développé pour faciliter ces démarches administratives et un programme d’accompagne sur mesure a été mis en place.
Ciel vous recommande :
Ciel Paye Evolution + N4DS + Service Premier
Complétez votre logiciel de paye en y ajoutant :
- Le module déclaratif pour la DADS-U conforme Norme 4DS et la dématérialisation de vos attestations employeur (AED)
- Le Service Premier pour une assistance téléphonique illimitée avec mise à jour logiciel incluse
- La télédéclaration incluse pour 1 N° Siret
965,60 € HT
au lieu de 1207,00 € HT