La Solution Associations Evolution 2012

NOUVEAUTES 2012

Ergonomie :

• Personnalisez votre environnement de travail grâce au nouvel IntuiCiel©.
• Définissez vos propres raccourcis d'expression et gagnez du temps grâce à l'insertion automatique.
• Bénéficiez d'un correcteur orthographique multi-langues intégré.
• Facilitez vos saisies grâce à la base de données complète de tous les codes postaux et villes de France.

Nouveautés fonctionnelles :

• Contrôlez et vérifiez votre IBAN et votre BIC grâce à l’intégration de la norme SEPA.
• Facilitez la gestion des cotisations, activités… grâce au remboursement d’activités.
• Gagnez du temps lors de vos saisies grâce à la gestion des activités récurrentes
• Gérez efficacement vos affaires (état d’avancement, atteinte des objectifs…) grâce à la gestion de projet.
• Créez simplement vos contrats de prévoyance et de mutuelle ainsi que les cotisations rattachées.
• Réalisez efficacement vos virements en générant automatiquement vos fichiers à la nouvelle norme européenne SEPA.
• Créez facilement les cotisations de vos bulletins grâce à l’assistant dédié.
• Accédez rapidement à vos dossiers N-1 archivés afin de contrôler ou de rééditer des bulletins et des états de paye
• Appliquez le taux de TVA réduite à 7% et disposez d’une déclaration de TVA à jour.

Mobilité :

• Consultez vos indicateurs clés à distance avec Ciel Business Mobile ! Un service simple et efficace pour garder le contact avec votre entreprise (voir les conditions sur ciel.com).
• Ciel Business Mobile est compatible avec différents supports : iPhone, navigateur Internet, Widget Netvibes ou encore Gadget Windows et iGoogle (voir le détail sur ciel.com).

POINTS FORTS

Les + de la Solution Associations de Ciel Evolution

• NOUVEAU ! Accès dynamique et intuitif aux fonctions clés grâce  à la barre d’actions d'INTUICIEL©.
• Edition de reçus de dons aux œuvres automatiquement renseignés.
• NOUVEAU ! Gestion des services à la personne.
• NOUVEAU ! Classement de vos données selon vos propres critères  (regroupement, filtre, vue) grâce aux Intuilistes©.
• NOUVEAU ! Actions flash ! Accès rapide à un choix d'actions  sur une sélection de données.
• Vérification d’adresse, de solvabilité de vos tiers et accès  à toute l’information légale grâce au lien Infogreffe.
• Planning des animateurs et des matériels. 
• Télédéclaration de votre TVA , Bilan, DUCS et DADS-U**.
• Import/export des variables de paye au format MS Excel©.
• Trésorerie prévisionnelle détaillée : jour, semaine, décade, quinzaine de mois.

Les + de Ciel Associations Evolution

• Créez facilement vos devis et vous les transformez en un clic en facture. Vous pouvez également facturer directement des entreprises (HT) ainsi que des particuliers ou vos adhérents (TTC) avec vos articles/prestations et enregistrez le règlement très simplement.
• Editez vos reçus dons aux œuvres automatiquement renseignés (modèle CERFA 11580*03)
• Récupérez automatiquement les écritures comptables issues du règlement des cotisations, activités, factures…dans la comptabilité analytique multi-axes intégrée.
• Personnalisez vos modèles de devis et factures par simple glisser/déposer de vos éléments (logo, colonnes…).
• Consultez la trésorerie prévisionnelle pour anticiper vos besoins en financements et faire des simulations.
• Gérez simplement vos immobilisations et les plans d’amortissements de vos mobiliers, ordinateurs…
• Obtenez sans aucun calcul vos déclarations de TVA, votre Bilan et votre compte de résultat. Vous pouvez même les télédéclarer*
• Planifiez et suivez l’occupation de vos animateurs et matériels grâce aux agendas dédiés.
• Gardez en mémoire tous les contacts avec vos adhérents grâce à l’historique disponible sur la fiche membre.
• Classez automatiquement vos données selon vos propres critères grâce aux Intuilistes©
• Vous êtes alerté en cas de dépassement d'encours client autorisé (défini dans la fiche du client)
• Définissez vos prévisions budgétaires et contrôlez les écarts entre réalisés et budgétés
• NOUVEAU ! Gérez efficacement les services à la personne : affectation d’intervenants, attestation fiscale de fin d’année…

* Sous réserve d’abonnement à Ciel directDéclaration TVA+Bilan ainsi qu’à un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.

Les + de Ciel Paye Evolution

• Générez votre DADS-U conforme à la Norme N4DS.
• Télédéclarez simplement vos obligations légales : DUE, DUCS et DADS-U*.
• Editez rapidement et sans aucune ressaisie les formulaires administratifs agrées : arrêt maladie, congé maternité, congé paternité, accident du travail, Déclaration Unique d’Embauche…
• Nouveau ! Facilitez votre gestion en déléguant la saisie des variables dans MS Excel©, puis d'un simple clic générez automatiquement vos bulletins.
• Etablissez vos prévisions d’activité et de congés par salariés avec la gestion du planning en couleurs par type d'absence (CP, RTT, Maladie).
• Vous êtes guidé pour les formalités d’embauche et de départ des salariés, les attestations Pôle emploi, le calcul des IJSS, la gestion du D.I.F., la clôture des congés payés...
• Déléguez la saisie des absences dans les feuilles d’heures au format Excel™ et intégrez ces informations dans les bulletins par simple glisser/déposer.
• Optimisez la mise à jour des paramètres de paye par internet avec la possibilité de sélectionner les éléments à mettre à jour (variables, caisses…).
• Bénéficiez de puissantes possibilités de personnalisation : bulletins de paye, courriers types, base de données…
• Gérez efficacement vos salariés grâce au tableau de bord : évolution mensuelle de la masse salariale, entrées et sorties du mois en cours, alertes…
• Bénéficiez de nouveaux états comme, l’édition des évènements salariés par période ou l’affichage du planning vacances par type d'absence (CP, RTT, Maladie) en les distinguant facilement grâce à la gestion des couleurs.

* Sous réserve d’abonnement à Ciel directDéclaration Social ainsi qu’un service de maintenance Ciel incluant les mises à jour gratuites.

Les + de Ciel Guide Juridique

• Disposez de plus de 600 modèles de lettres et de contrats prêts à l'emploi: statuts, contrats de travail, mise en demeure en payer…
• Connaissez vos droits et vos obligations grâce aux textes de loi expliqués et commentés : droits du travail, droit de la consommation…
• Appliquez sereinement la loi grâce aux fiches pratiques.
• Profitez de conseils pour résoudre efficacement vos litiges.

Offert pour démarrer plus facilement :

• 30 jours d'assistance téléphonique gratuits ! Notre équipe de conseiller vous accueille par téléphone pour répondre à vos questions liées à l’installation de votre logiciel.**
• Une formation multimédia
• Le guide « Assemblée Générale et Responsabilités des Associations » offert  

** hors frais de communication téléphonique. Numéro Indigo : 0,15 € TTC/mn, tarif unique quelle que soit votre localisation en France métropolitaine, perçu intégralement par l'opérateur (tarif France Télécom au 01/06/2006