Logiciels de gestion facilitant votre mise en conformité avec le RGPD
Depuis le 25 mai, nos logiciels proposent des fonctions facilitatrices et outils
accompagnant la démarche de mise en conformité avec le Règlement Général sur la
Protection des Données (RGDP) qui incombe à nos clients.
Sécurité d’accès :
Renforcement des mots de passe : Afin de sécuriser l’accès aux données, les solutions
informent désormais l’utilisateur de la robustesse de son mot de passe. Lors de la
saisie, un indicateur vert indique tout simplement à l’utilisateur si son mot de passe
présente un niveau de sécurité suffisant :
- Combinaison lettres, chiffres, majuscules/minuscules, symboles, et contrôle sur une
liste de 10 000 mots de passe les plus fréquemment utilisés.
- Traitement des mots de passe : Afin de garantir la confidentialité des mots de
passe, ces derniers ne peuvent plus être visibles et ce, y compris par les services
techniques de Sage. En cas de perte, un mot de passe temporaire pourra être défini
sur la base afin de permettre au client de réinitialiser son mot de passe.
Suppression des données personnelles :
La recherche Trouvtoo de nos solutions vous permet d’identifier toutes les données
associées à un tiers dans le but de les supprimer. A noter : les données nécessaires à
l’exécution du contrat ou les données que la loi impose de conserver ne sont pas
supprimables.
Limitation du traitement :
Il est désormais possible d’exclure d’un simple clic un client, un fournisseur ou un
prospect des emailings à but commercial afin de respecter le consentement de ces tiers.
Documentation :
Dans une démarche de transparence, une cartographie des données personnelles présentent
dans la base de données du logiciel est consultable sur le portail d’aide en ligne afin
de permettre aux utilisateurs de communiquer aux tiers qui en feraient la demande la
liste des données à caractère personnel conservées par le logiciel.